Proyecto 056

El Registro Público de Panamá, a través de la Dirección del Archivo Nacional y con el apoyo del Programa de Desarrollo de Archivos Iberoarchivos (ADAI), ejecutó el proyecto No. 056/2014, denominado “Descripción de los Planos y Expedientes de las Series de Tierras Baldías e Indultadas de la Provincia de Coclé de los años 1907-1942”.  

 

Este proyecto se inicia en el 2016, con el Fondo Documental de la Secretaría de Hacienda y Tesoro; el mismo contiene expedientes que datan de 1907 a 1942 y los planos de 1910 a 1989.  En este proyecto, se aplicaron todos los procesos archivísticos, incluyendo las normas internacionales: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDIAH, la ISO 15489.
 
 

Se logró trabajar 135 cajas, con un contenido de 2,186 expedientes, 1,415 planos y 9 Croquis, con fechas extremas desde 1907 a 1989.

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Se realizó el cambio de 135 cajas libres de ácido, con sus respectivas etiquetas, con esta modificación, se logró la conservación de la documentación, en un mejor estado.
 

Con el desarrollo de este proyecto, se logran los siguientes beneficios:

Obtener información de manera rápida y eficaz, incrementando el nivel de eficiencia en la atención a los usuarios.

Mejorar las condiciones de conservación y preservación con los expedientes y planos de la provincia de Coclé.

Se incrementó la facilidad de localizar los planos y expedientes.

Se logró obtener apoyo del departamento de Laboratorio de Conservación y Restauración, con la confección de los sobres de papel lager, libre de ácido para el almacenamiento de los planos de la provincia de Coclé.

Se confeccionó un índice de los expedientes y planos del proyecto.

Cada uno de estos planos, fueron confeccionados en su época con diversos materiales como: papel de cartón, papel de hilo, papel cebolla, planos cianotipo, entre otros.

Es importante resaltar que dentro del proyecto de actualización y modernización de la Dirección del Archivo Nacional, contamos con un Sistema de Gestión Documental, en el cual se ha logrado la descripción de cada uno de los planos y expedientes correspondiente a este programa, los que próximamente estarán disponible a los usuarios a través de la página web de la institución.

 

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