Mediante diligencias realizadas con su respectivo audito y el levantamiento de Actas de Entrega, y en cumplimiento con las leyes y normas vigentes, las Notarías Quinta y Octava del Circuito Notarial de Panamá, hicieron entrega de los protocolos notariales de periodos anteriores al Archivo Nacional de Panamá para su custodia, administración y disposición de los usuarios para fines de consultas.
En este sentido, el Licdo. Jorge E. Gantes Singh, Notario Primero del Circuito de Panamá, actuando como Ex Notario Quinto del Circuito de Panamá, entregó los Protocolos Notariales comprendidos desde el 16 de septiembre de 2014, hasta el 30 de agosto de 2019 (205 percalinas); Índice e Informe de cada percalina y un (1) Portafolio con Índice General correspondiente a dichos protocolos.
Por su parte, el Licdo. Erick Antonio Barciela Chambers, Notario Público Octavo del Circuito de Panamá, hizo entrega de cuatrocientas trece (413) cajas que contienen los Protocolos Notariales de junio de 2018 a septiembre de 2019, pertenecientes al periodo notarial del Licdo. Gilberto Cruz.
Le correspondió al Licdo. Edwin Castañeda, jefe del Departamento de Desarrollo e Innovación Archivística, actuar como receptor de la documentación en representación del Archivo Nacional de Panamá, previa auditoria y verificación de los contenidos.